Una vez haya sido aprobada la recepción de la mercancía o la prestación del servicio por la DIAN, tendrás un plazo de 3 días hábiles para realizar el tercer paso que corresponde a la aceptación expresa de la factura electrónica de tu proveedor.
Para ello, puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. Te diriges al módulo de Inicio – Accesos directos – Registra eventos en factura electrónica de proveedores.
2. Ingresas a la página principal con el botón 
– Proceso de compras – Registro de eventos.
Allí vas a visualizar un listado de todas las facturas electrónicas que has ingresado para deducción, podrás conocer el estado en el que se encuentran cada uno de los eventos (validado, pendiente, en proceso DIAN, fallido o rechazado) al ubicarte en la pestaña «Eventos en proceso».
Verificas que el segundo evento «Recepción de mercancía/servicio» este aprobado y das clic en el botón 
.
De este modo, se habilitará la siguiente ventana para que realices el tercer paso que corresponde a la «Aceptación Factura».
Verificas los datos de la persona que aceptará expresamente la factura del proveedor y das clic en el botón 
.
Importante: Una vez los datos se hayan enviado, no se podrán modificar hasta no obtener la respuesta de la DIAN.
De este modo, la confirmación se enviará a la DIAN y una vez el proceso haya sido aprobado visualizarás el siguiente mensaje:
Importante:
- Si luego de enviar el evento a la DIAN te aparece estado «Fallido,» presiona clic sobre el botón
y vuelve a confirmar la aceptación de la factura.
- Si no realizaste el envío del evento de aceptación expresa de la factura durante el plazo de 3 días hábiles, contados desde la recepción de la mercancía o servicio que estableció la DIAN, en la pestaña «Eventos finalizados» te saldrá el estado «Plazo vencido» de la siguiente forma:
En este caso, tu proveedor o emisor de la factura será el responsable de emitir el evento de aceptación tácita.
- Una vez hayas emitido este evento, a tu proveedor no le será posible generar nota crédito o débito de esta factura, según lo establecido en el parágrafo tercero del artículo 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 del 2015.
