De acuerdo con la Resolución 000085 de 2022, la DIAN exige que toda factura electrónica que se considere título valor cumpla con tres eventos clave: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, y aceptación expresa. Estos eventos deben ser registrados por el adquiriente (quien recibe la factura) para validar la operación comercial.
Desde Siigo, puedes realizar este proceso. A continuación, te explicamos cómo hacerlo paso a paso:
1. Accede por cualquiera de las siguientes rutas:
- Por el módulo de Inicio – Accesos directos – Registra eventos en factura electrónica de proveedores.
- Haz clic en el botón + Crear
– Proveedores – Registro de eventos.
2. De este modo se te habilitará la siguiente ventana, presiona el botón Registrar nueva factura 
.
Allí podrás realizar los siguientes eventos:
- Confirmar recepción de factura electrónica de venta de tu proveedor: corresponde a la manifestación que la factura de venta fue recibida por parte del adquiriente.
- Confirmar la recepción de la mercancía o la prestación del servicio: hace referencia a la manifestación que la mercancía o la prestación del servicio fue recibida por parte del adquiriente.
- Confirmar la aceptación expresa de la factura electrónica de venta de tu proveedor: aquí el adquiriente informa al vendedor que ha aceptado expresamente la factura de venta electrónica. (Este evento se realiza dentro de los 3 días hábiles siguientes al recibido de la mercancía y/o el servicio).
Evento reclamo de factura electrónica de venta de tu proveedor: podrás registrar el evento de reclamo a la factura de tus proveedores, cuando el documento presente inconsistencias, la mercancía no fue entregada en su totalidad, parcialmente o el servicio no fue prestado.
Importante:
- Una vez hayas emitido este evento, a tu proveedor no le será posible generar nota crédito o débito de esta factura, según lo establecido en el parágrafo tercero del artículo 2.2.2.53.4 del Decreto 1074 del 2015.
- Estado pendiente o rechazado – Resolución 85 en Siigo: si los eventos de la resolución 085 te aparecen en estado Pendiente o Rechazado en Siigo y en la DIAN están en estado exitoso. ¡No te preocupes! el evento fue transmitido y no debes generar más acciones.
Importante: si no has realizado la habilitación del registro de los eventos, te saldrá una ventana emergente indicando la ruta para ejecutar ese proceso.
Con estos pasos, garantizas el cumplimiento normativo y facilitas una gestión transparente y segura de tus facturas electrónicas como título valor.
14 comentarios en “Consultar eventos en la factura electrónica de proveedores según la Resolución 85: uso como soporte fiscal y título valor”
Puedo aceptar las facturas por medio de un archivo plano o importacion de un archivo plano????
Buen día Esteban, los eventos de factura electrónica de proveedores como soporte fiscal, solo se pueden registrar en el programa.
para, poder registrar un evento de rechazo de una factura , se debe aceptar el recibido de la mercancia, asi no halla ocurrido. estamos siendo victimas de una emrpesa que esta facturando lo que no corresponde. gracias
Hola, el primer paso es el acuso de recibo, que es el registro de la factura, antes del tiempo correspondiente rechazas por medio del reclamo, confirma con tu área contable y la norma o resolución, cuál sería el proceso para el caso que tienen.
Buena tarde puedo dar acuse de recibido si ya pasaron los 3 dias?
Hola Edwin, después de los 3 días se da por aceptada tácitamente, pero puedes realizar el proceso.
Buenos Días, quisiera saber a donde puedo ingresar para generar un documento o factura con varios recibos que tienen un monto pequeño, que me ha dado el mismo proveedor y todos tienen el sello de la empresa que me vende el producto?
Buen día Loren, en Siigo Facturación, no cuentas con esta funcionalidad, si lo requieres puedes comunicarte a nuestras líneas de call center y adquirir un plan de Siigo Nube.
HOLA… AL INGRESAR UNA FACTURA DE PROVEEDOR ESTE SE ME DESCUENTA DEL NUMERO DE FACTURA ELECTRONICA QUE COMPRE ?
Buen día Alejandra, solo se tiene en cuenta los documentos electrónicos.
Buen dia que sucede que al querer ingresar el acuse de una factura me dice que la informacion no esta completa y no puedo adelantar este ingreso
Hola Maria Eugenia, verifica los datos que te solicita, datos del tercero y de la empresa. Puede ser que en alguno de ellos falte información, igual confirma en los detalles que parte no esta.
Yo puedo emitir un reporte de las facturas que he acusado?
Buen día Felipe, el sistema te permite consultar el informe de eventos de factura electrónica de proveedores.