El perfil de la organización, es el primer paso que realizas en Siigo facturación para el manejo de facturación electrónica con validación previa.
Para realizar este proceso ingresas desde Siigo a Inicio y vas por la ruta: Habilitación electrónica – Facturación electrónica y en Perfil de la organización das clic en el botón .
Luego se habilita la siguiente pantalla:
En la cual se visualizan algunos datos de la empresa y será necesario completar la información faltante, a continuación se describen cada uno de ellos:
a. Configuración datos de acceso: el correo que aquí digites será aquel que te permitirá el acceso a la plataforma tecnológica:
* Usuario proveedor tecnológico: el sistema siempre te va a sugerir el mismo correo con el cual se está ingresando a Siigo.
Importante: este correo no es modificable, por lo cual, es necesario confirmar que sea una dirección de correo electrónico válida.
b. Datos de la empresa: corresponde a información de la empresa como son datos de ubicación, impuestos y tributos que se verán reflejados en la plataforma tecnológica para el envío de las facturas electrónicas. Para continuar es necesario diligenciar los siguientes campos:
A continuación se describe el detalle de cada uno de ellos:
* Tributos: seleccionas los impuestos de los cuales es responsable la empresa
* Responsabilidades fiscales: asignar las responsabilidades fiscales que la empresa tenga relacionadas en el RUT, es un campo obligatorio para el manejo de facturación electrónica.
Esta información se encuentra en la casilla 53 del RUT
* Tipo razón social:
– Es persona: incluyes campos con nombres y apellidos.
– Jurídica: digitas estar la razón social.
* Nombre comercial: incluyes el nombre, cómo se reconoce la empresa a nivel comercial, por defecto el sistema trae el mismo nombre de la empresa con el cual se creó en Siigo.
* Código postal: corresponde al código con el cual se identifica la ubicación geográfica de la empresa, este lo podrás consultar ingresando al enlace Consultar códigos postales
* Tipo de régimen IVA: es necesario confirmar si la empresa es responsable o no del impuesto a las ventas.
c. Datos del representante legal: digitas la información correspondiente a los datos del representante legal que está registrado en el RUT y en cámara de comercio.
Al momento de guardar la información se te habilita la siguiente pantalla:
La cual confirma la activación de tu empresa y te da el acceso a la plataforma tecnológica, luego es posible avanzar al siguiente paso Activa tu certificado digital.
Importante: si al momento de diligenciar este perfil de la organización no se incluyo la información en todos los campos solicitados o posteriormente se requiere realizar alguna modificación, es necesario actualizar la información desde: