El envío y aprobación del set de pruebas es un proceso obligatorio que exige realizar la DIAN, antes de dar inicio a la facturación electrónica con validación previa.
Para realizar tu set de pruebas, te diriges al módulo Inicio y te ubicas en la pestaña Habilitaciones electrónicas.
En esta pantalla, encontrarás las siguientes opciones:
- Inscribirte en el entrenamiento online: se abrirá una ventana, donde seleccionas el tipo de documento para el cual desea realizar el entrenamiento, das clic en el botón Ir a la inscripción y el sistema te direccionará al formulario.
- Ver cómo obtenerlo: al seleccionar esta opción eliges el tipo de documento para el cual deseas consultar el proceso del set de pruebas de habilitación electrónica y presionas el botón Ir al tutorial.
- Botón ¿Necesitas ayuda?: si presionas esta opción en la sección “Facturación electrónica en Siigo Nube” te mostrará el paso a paso detallado para la habilitación.
- Botón “Continuar”: te permitirá continuar con el proceso de habilitación de la factura electrónica en Siigo Nube.
En la sección Facturación electrónica en Siigo Nube, te aparecerá la etiqueta “En proceso” y al presionar el botón Continuar , el sistema te direccionará a la tabla de los pasos.
En el paso Realiza tu set de pruebas, das clic en Continuar .
O si ingresas por la plataforma tecnológica, en el módulo Factura electrónica seleccionas Habilitación Factura electrónica y en el Paso 3 Realiza tu set de pruebas, das clic en el botón Continuar .
El sistema te mostrará la siguiente ventana, indicándote que no podrás modificar el NIT de la empresa después de este paso y mostrara el NIT con el que se habilitó inicialmente.
Si requieres cambiar los datos del perfil de la organización, antes de continuar con el proceso puedes dar clic en el botón Conocer más.
Si los datos son correctos, presionas Entendido y el sistema te mostrará el video “Realiza tu Set de pruebas” en el cual se explica cómo realizar el proceso y evitar fallos en el set de pruebas.
Una vez estés en la pantalla de activación, realizas los siguientes pasos:
1. Ingresar el identificador de set de pruebas, el cual podrás consultar en la página de la DIAN.
Puedes hacer uso del enlace ¡Quiero ver cómo! para conocer el paso a paso de como generar el identificador en la página de la DIAN.
2. Al digitar o pegar el identificador del Set de pruebas otorgado por la DIAN, das clic en el botón Enviar set de pruebas .
Importante: el sistema buscará espacios en blanco al principio o final y los borrará automáticamente, para que no sea rechazado.
3. A continuación, se te habilitará una pantalla, en la cual, se indica que es necesario no generar un nuevo identificador mientras se espera la aprobación por parte de la Dian, ya que si se hace, debes reiniciar el proceso nuevamente.
4. Por último, seleccionas el botón Entendido.
Al cerrar el mensaje, encontrarás el estado “Validando identificador”; y esperas hasta que sea aprobado por la DIAN.
Importante: puedes realizar seguimiento al Set de pruebas en la DIAN.
En caso de que se presente lentitud por parte de la Dian, se mostrará el siguiente mensaje.
Si deseas cancelar el envío, puedes hacer uso del botón Cancelar el envío .
Se abrirá la siguiente ventana para que confirmes que estás seguro de realizar la acción.
De este modo, podrás realizar nuevamente el envío del set de pruebas.
5. Una vez finalizado el proceso, el sistema confirma que el set de pruebas fue “Aprobado”.
Seguido, es necesario que des clic en el botón “Continuar activación de factura” y el sistema te mostrará el siguiente mensaje, donde te indica que puedes continuar con la sincronización de la resolución de facturación.
Y seleccionas el botón Entendido.
No tienes que preocuparte…
Siigo se encargará de realizar el envío de los documentos electrónicos del Set de pruebas a la DIAN
Actualización del RUT con responsabilidad 52 – Facturador Electrónico
6. Cuando el proceso sea aprobado, será necesario actualizar la Responsabilidad 52 – Facturador electrónico.
Importante: Si después de enviar el Set de pruebas, el estado tanto en Siigo como en la DIAN sigue sin ser aprobado o rechazado, es necesario que realices el procedimiento indicado aquí.
14 comentarios en “Realiza tu set de pruebas – Facturación electrónica”
holaa como puedo asociar el prefijo en la pagina Dian?
Buen día Darmi, puedes asociar los prefijos de facturación en la DIAN, como lo explica este instructivo.
Hola, buenas tardes:
Dian me rechaza identificador del set de pruebas por: Regla: FAD05e, Rechazo: Número de factura no existe para el número de autorización.
Cómo debo proceder?
Buen día Carlos, para verificar el proceso que estas realizando y el motivo de rechazo, es necesario que te comuniques a nuestras líneas de call center.
Buen día no me aparece la opción de set de pruebas en siigo que puedo hacer? Gracias
Hola Nelson, confirma que hayas realizados los primeros pasos antes de llegar al Set de pruebas, el sistema te va guiando y si ya están los primeros pasos, te mostrará el set de pruebas.
buenas tardes….al ingresar en el set de pruebas de la DIAN, me aparece el anterior proveedor y no me da la opcion de Siigo, que debo hacer?
Buen día Julián, puedes cambiar de un proveedor tecnológico a Siigo en facturación electrónica, como lo explica este instructivo.
al momento de ingresar a siigo en la parte de activación, ya le aparece como aprobado set de pruebas peronal momento de ingreso a la página de dian me aparece que se está procesando
Buen día Andrea, si el set de prueba de facturación esta en proceso puedes realizar el proceso que explica esta guía.
No me permite asociar prefijo
Seleccione el proveedor pero en la opcion de prefijo se queda en blanco, que hago?
Hola Edwin, la asociación de prefijos es un proceso que se realiza en la página de la Dian, si tienes inconvenientes es necesario que en esa página te lo solucionen.
SI NO SE HIZO EL SET DE PRUEBAS PASADO 8 DIAS COMO PUEDO VOLVER A REINIARLO
Buen día, puedes reiniciar el set de pruebas en tu Siigo.