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Subir desde excel – Terceros

La importación de terceros te permitirá incorporar al programa los parámetros de creación de cada uno de ellos, por medio de interfaces o plantillas de Excel.

Para exportar e importar la interface o plantilla de Excel puedes ingresar al ícono del engranaje Configuración  – Clientes y Proveedores – Importación – Clientes, proveedores u otros.

Al ingresar el sistema te mostrará la siguiente pantalla:

Paso 1: Generar la plantilla

Podrás descargar la plantilla estándar en el ícono Descargar plantilla estándar , donde encontraras el título de la columna de color azul oscuro que son campos o columnas obligatorias. Como se observa en la siguiente imagen, también encontraras información opcional en las columnas o campos de color azul claro. Pero ten en cuenta que esta puede ser muy importante para la gestión de tus terceros. Como por ejemplo en envío de la factura electrónica si ya estás obligado a generarla.

Importante: en la plantilla de Excel para importar los terceros, la columna “Digito de verificación” mostrará una fórmula con la que el sistema realizará el cálculo correcto del dígito de verificación, esto con el fin de evitar un motivo de rechazo al enviar los documentos electrónicos.

Allí mismo en el paso 1 encontrarás la opción Crear plantilla con campos personalizadoscrear plantilla con campos personalizados para crear el reporte a tu necesidad. Puedes generar información que tengas actualizada en tus terceros, en caso de que requieras adicionar o corregir la información masivamente, o la plantilla en blanco para llenar desde cero.

Paso 2: Importar la plantilla con la información

Una vez diligenciada la información en la plantilla la puedes incorporar a la aplicación desde el Paso 2 con el botón Examinar examinar, seleccionando el archivo y seguido das clic en el ícono Subir terceros subir terceros.

Importante: recuerda que se pueden subir un máximo de 500 registros en el archivo plano.

Terminado el proceso, visualizarás el mensaje de confirmación del número de terceros incorporados al sistema.

subir clientes desde excel 7

6 comentarios en “Subir desde excel – Terceros”

  1. buenos días, como puedo pasar los terceros que tengo creados en facturación electrónica a contabilidad siigo? , ya que pienso empezar a usar siigo nube en contabilidad. Muchas gracias

    1. Buen día Natalia, puedes descargar tus terceros y ordenarlos en el archivo de Excel que te muestra esta guía, para su creación.

  2. En que formato debe estar el excel? acepta puntos o rayas? como se debe guardar para que pueda subir? como se cuales son los errores que tiene el archivo que no permite la carga?

    1. Buen día Natalia, en el titulo de cada celda puedes revisar las recomendaciones para completar los campos, es necesario verificarlos y una vez lo corrijas puedes volver a importarlo.

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