La importación de terceros te permitirá incorporar al programa los parámetros de creación de cada uno de ellos, por medio de interfaces o plantillas de Excel.
Para exportar e importar la interface o plantilla de Excel puedes ingresar al ícono del engranaje que corresponde a Configuración – Clientes / Proveedores – Importación – Clientes, proveedores u otros.
Al ingresar el sistema te mostrará la siguiente ventana:
Paso 1: Generar la plantilla
En el Paso 1 podrás descargar la plantilla estándar en el ícono , donde encontraras el título de la columna de color azul oscuro que son campos o columnas obligatorias. Como se observa en la siguiente imagen, también encontraras información opcional en las columnas o campos de color azul claro. Pero ten en cuenta que esta puede ser muy importante para la gestión de tus terceros. Como por ejemplo en envío de la factura electrónica si ya estás obligado a generarla.
Allí mismo en el paso 1 encontrarás la opción para crear el reporte a tu necesidad. Puedes generar información que tengas actualizada en tus terceros, en caso de que requieras adicionar o corregir la información masivamente, o la plantilla en blanco para llenar desde cero.
Paso 2: Importar la plantilla con la información
Una vez diligenciada la información en la plantilla la puedes incorporar a la aplicación desde el Paso 2 con el botón , seleccionando el archivo y seguido das clic en el icono
.
Importante: recuerda que se pueden subir un máximo de 500 registros en el archivo plano.
Una vez terminado el proceso, visualizarás el mensaje de confirmación del número de terceros incorporados al sistema.